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展厅展位如何布展 怎么布置吸引观众

2020-02-12 16:40

来源:装修啦点击:0

  展厅展位如何布?“为什么我们每次参展的效果都不理想,我们错失了很多专业观众,也就错失了很多的商业机会”。这大概是一个较为普遍的现象,对于哪些不想承担大展位高昂成本的中小企业来讲,经济实惠的小展位(标摊)是他们最佳的选择。那么,小展位(标摊)参展的企业在展会期间如何引人注目呢?该如何设计布置展台,以吸引更多的客商前来?

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展厅展位如何布展 怎么布置吸引观众

展台设计要有特色

  可以说大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度,宣传与推介新产品或服务的好机会,而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分,如何有效地充分利用展览会,让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具,实现企业的长期经营目标,则是许多企业关注的核心问题。

  有参展商认为,展会时选择合适的场地是参展计划中重要的一部分,展位的位置对于参展效果是很大影响因素,这的确是一个重要因素,但对于决大多数中小企业来讲,由于参展企业自身规模、资金能力等限制往往只能购买小的标准展位(标摊),所以说,拥有小展位的企业要想获得更好的参展效果就需要让展位引人注目,很多人会想,小摊位要想引人注意不是件容易的事,其实不然,只要合理设计布置,用新型的、可重利用使用、造型百变的、便携式的、可DIY的展台搭建材料把标准展位设计布置成特装展示效果,小展位(标摊)参展同样也能吸引观众的目光,一定能在众多的标摊中以最特别的展示效果脱颖而出,保证客似云来!

  小展位(标摊)参展的企业在参展中应该注意哪些方面的注意事项,以改善企业参展的效果呢?具体来说其中的注意事项,总结经常参展公司的经验,首先在展台的设计与搭建上,展台的设计应体现和加强企业形象,反映企业精神,展览会不再是摆摊推销卖货,它不应再孤立地展示个别的产品,而是以产品为载体通过综合的手段展示企业整体、它的能力、它的档次。

  另外,除了产品本身的介绍和推销之外,这些手段还要包括广泛的信息传播、交流、广告、公关和咨询等;使观众在了解产品的同时,也在一定程度上加深了对企业的印象。

因此在展台设计与搭建时就要围绕这个中心,总结如下三点:

  第一,展台的设计要突出主题、强调个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望。

  第二,展台设计还要考虑到与展览会期间企业计划举办的其他活动配套。现在,越来越多的企业把展览会当成了进行公关活动的好场所,除了展览本身以外,他们还在展览会期间同时举行各种各样的发布会、表演场等活动。由于展览会期间观众量大而且集中,这些活动与展览同时举行,影响大又节约开支。这也就对展台搭建提出了新的要求。

  归根结底,企业对参展的态度还取决于性价比。因此在保证效果的同时,还要算好经济账,尽可能使用新型的、可重利用的展台材料,认真研究设计布置方案,减少不必要的开支。

  第三,每年全国有上万展会,每个行业都有十几个或几十个展会。因此可根据展会上不同的主题馆设计自己的主题展位,大企业通常是采用传统方式展览,并且依赖大规模场地,小企业应该以新颖的设计布置来凸显自己的小摊位,并且应根据摊位尺寸大小来选择合适的展示用品及参展产品,以免过度拥挤或稀松,而且要善于新型材料,一定避免使用看似廉价的租赁桌椅,要给人“小而精”的感觉,把摊位设计布置得有品味。

  说到这里,有些参展商就会认为,如果不使用展品而采取使用图片,效果岂不是更好?图片有创造出强烈的视觉效果,太过密集或太小的图片皆不易读取。即使是要是用图片,也应限制文字的使用和图片的位置,要将图片放在视线以上。除上述因素之外,摊位装饰还可以使用大胆抢眼的颜色,这样从较远距离即可凸显出来,避免易融入背景的中性颜色。

参展商必须注意细节印象

  对参展企业来说,少花钱多办事是最好的,只要选用同时支持可重利用使用、造型百变的、便携式的、可DIY的展台搭建材料,说容易,做也很容易的事情。它仅仅需要展台设计人员根据自己产品的特点发挥想象力就可创造性地自己设计搭建民台,同时他还需要出展人员的活跃性,展会工作人员谈话内容和说服力决定了观众在瞬间产生的好感,为展览会后的联系打下基础。

  在这一点上,俗话说:说起来容易,做起来难。在现实很多展会上,一些出展人员不是在展台上说话聊天就是看闲书杂志,毫无出展之意。由此看来,很多企业常常抱怨参展效果不好是因为展会不好造成的这不完全正确,出展人员的职业素质和出展形象也是其中最大因素。巧妇难为无米之炊,有米而没有很好的厨师,饭做出来也不会成为宴席。因此,热情接待来到摊位的参观者,对他们有问必答才是出展上策,而非将手册、传单、赠品和样品摆放在桌上任参观者自己索取而不主动询问,不但无法实现商家与观众的互动,也难实现参展目的。

  既然如此,出展人员应该注意和改善哪些问题呢?专业人士认为应主要注意以下几点:

  首先展览会期间,除与客户洽谈商务外,工作人员应坚持站立参展、不应闲聊看书。展览期间企业工作人员坐在展位上,给买家与专业观众留下不想被人打扰的印象,买家与专业观众产生这种印象后会影响他们对企业产品及相关服务的选择。另外,工作人员在参展时不应看闲书与报刊,应充分把握机会引起对方对企业与产品的注意,吸引买家与专业观众停下来,对企业与产品进行咨询,精神饱满地回答有关问题,提升他们的信心。如你在看报纸或杂志,机会也就因此从身边流失。

  其次,关注与发现每一个潜在客户是参展商参展的重要目标。显而易见,谁都不喜欢有被怠慢的感觉,所以应竭力避免怠慢潜在客户的行为,哪怕是几秒钟。如你工作正忙,不妨先与客户打个招呼或让他加入你们的交谈。

  第三,参展期间要注意打私人电话,即时打私人电话也应注意时间。不恰当的电话,每一分钟都会相应减少与潜在客户交流的时间,从而直接影响企业在展会上的业务目标。在展会上,即便只能找到一个好的潜在客户也是一种成功,而不恰当打手机往往可能会使你与客户失之交臂。

  最后,也就是展会上发资料要注意合适的方法。宣传资料费用不菲,更何况企业不乐意将成本很高的宣传资料白白流失在人海中。在展会上,你可告诉潜在客户无意让他带太多宣传品,加重他的行程负担。展会后按他要求的材料寄给他,这样做参展商可以一举多得:既表明参展商的专业性;同时又可以用信跟进的方法,加深印象也有好的理由做电话或EMAIL追踪。

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